L’importance du bien-être psychologique

L’importance du bien-être psychologique

Agora #89
Pages 36 - 38

L’importance du bien-être psychologique dans un projet pour garantir la réussite d’un projet.

Le bien-être psychologique est un sujet dont on ne parle pas assez dans le monde des projets et de la gestion de projets.

Selon les experts, la prévalence des maladies mentales a atteint un niveau record aux États-Unis, ce qui a même incité la Maison Blanche à élaborer une stratégie pour traiter ce problème. La dépression est devenue de plus en plus courante depuis le début de la pandémie, touchant un Américain sur trois. De nombreuses personnes ont quitté leur emploi parce qu’elles étaient épuisées et dépassées par les événements, ce qui a donné lieu à la « grande résignation ».

Dans ce nouveau monde marqué par le changement, les chefs de projet et les sponsors doivent adopter une approche proactive des questions de santé mentale au sein de leurs projets.

Je suis convaincu que l’un des principaux déclencheurs de la grande démotivation est l’essor de l’économie de projet. Ce n’est pas le travail opérationnel qui génère du stress et conduit à l’épuisement professionnel, c’est la croissance exponentielle des projets et du travail de projet. Travailler sur un projet très exigeant peut être très stressant, et si l’on donne la priorité aux performances plutôt qu’aux aspects humains, cela peut nuire au bien-être des personnes. Travailler simultanément sur plusieurs projets différents est encore plus dangereux, ce qui s’est produit dans de nombreuses organisations. On a demandé aux employés de contribuer à de plus en plus de projets sans pour autant les écarter de leurs autres tâches.

Le bien-être psychologique dans les projets

La santé mentale et le bien-être sont des sujets essentiels pour tous les professionnels, mais ils peuvent s’avérer incroyablement difficiles pour ceux qui travaillent dans des environnements rapides et collaboratifs. Par conséquent, les équipes de projet sont soumises à une pression croissante pour soutenir leurs collègues afin de réduire le risque de stress et d’épuisement professionnel.

Si vous avez déjà travaillé sur des projets, vous savez que tout tourne autour du temps, et plus précisément du temps alloué aux tâches et aux réunions. Ces contraintes de temps strictes signifient que les membres de l’équipe doivent se concentrer sur l’accomplissement des tâches le plus rapidement possible afin d’éviter toute dérive en maintenant les flux de travail à un niveau raisonnable. Mais quel est l’impact sur votre santé mentale ? Dans ce billet, nous allons explorer quatre façons dont le travail sur des projets peut avoir un impact négatif sur votre capacité à gérer votre bien-être de santé mentale.

Changements incessants et pression pour obtenir des résultats

Le travail de projet est synonyme de changements constants et de pression sur les résultats. Cela s’explique par le fait que les projets sont axés sur le client. Si les clients ne sont pas satisfaits du travail, ils peuvent demander des modifications. Si ces changements ne sont pas effectués rapidement, le projet risque d’échouer et le client de se retirer. Par conséquent, les équipes de projet voient souvent leur travail divisé en petits morceaux, ce qui rend difficile la production de résultats complets et cohérents. Ces petites tranches de travail signifient également que les tâches sont susceptibles d’être plus intenses et de prendre plus de temps que si le même travail était effectué à plus long terme.

Au fur et à mesure que vous vous rapprochez de vos objectifs, il se peut que vous soyez constamment en train d’effectuer plusieurs tâches à la fois et de vous dépêcher pour essayer de faire avancer les choses. Cela peut entraîner un stress considérable sur votre bien-être psychologique, en particulier si vous vous engagez trop ou si vous travaillez avec un rythme de travail agressif.

Manque de contrôle sur votre travail et votre environnement

Dans de nombreux projets, vous n’aurez probablement que très peu de contrôle sur ce que vous faites, quand et avec qui vous le faites. Ce manque de contrôle peut rendre difficile la gestion de votre niveau d’énergie et l’équilibre entre votre vie professionnelle et votre vie privée.

Par exemple, vous pouvez être obligé de travailler selon des horaires qui ne conviennent pas à votre vie personnelle, ou vous pouvez être attendu à travailler avec des personnes qui ne correspondent pas à votre style de travail. Pour atténuer l’impact négatif d’un manque de contrôle, vous devez disposer de quelques stratégies simples d’autogestion. Par exemple, vous pouvez utiliser une application de productivité pour savoir combien de temps vous passez sur chaque tâche et créer des frontières virtuelles entre vos activités professionnelles et non professionnelles.

Des demandes contradictoires sur votre temps

En tant que membre d’une équipe de projet, il est probable que plusieurs parties prenantes vous tirent dans des directions différentes. Cela peut créer des demandes contradictoires sur votre temps, ce qui rend difficile de rester concentré et productif. Pour atténuer l’impact négatif des demandes conflictuelles, essayez d’être clair sur votre disponibilité avec les membres de l’équipe et les parties prenantes. Vous éviterez ainsi de vous sentir surchargé et frustré.

Il est également utile d’utiliser des stratégies de gestion du temps pour s’assurer que vous utilisez votre temps de manière efficace. Par exemple, vous pouvez utiliser un logiciel de productivité en ligne pour gérer vos tâches et vos projets. Vous pouvez également utiliser une méthode comme la technique Pomodoro, qui consiste à travailler de manière ciblée en faisant des pauses.

Conclusion

Le travail sur des projets peut être un défi pour la santé mentale. Les changements constants, le manque de contrôle, la culture de la précipitation et de l’affairisme, ainsi que les demandes contradictoires de votre temps peuvent tous être stressants et difficiles à gérer. Il est essentiel d’être conscient de l’impact que ces conditions peuvent avoir sur votre santé mentale afin de pouvoir prendre les mesures nécessaires pour les gérer.

Antonio Nieto Rodriguez

A propos de l’auteur

Antonio Nieto Rodriguez est l’auteur du Harvard Business Review Project Management Handbook et de cinq autres ouvrages. Ses recherches et son impact mondial ont été reconnus par Thinkers50. Membre et ancien président du Project Management Institute, il est le fondateur de Projects&Co et du Strategy Implementation Institute. Né à Madrid, en Espagne, et ayant fait ses études en Allemagne, au Mexique, en Italie et aux États-Unis, Antonio parle couramment cinq langues. Il est titulaire d’un MBA de la London Business School.